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Blaulach-Gymnasium Kusterdingen
Adresse:Jahnstr. 2972127 Kusterdingen Probe im Foyer– Tische und Stühle müssen zur Seite geräumt werden– Ausrichtung normalerweise, Dirigent steht mit dem Rücken Richtung Tür Beleuchtung: – wird im Hausmeisterbüro über Touchpanel gesteuert. Schlüssel:– Martin Haardt, Fagott
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Checkliste Konzert
Amt Aufgabe Name ☐ „Zeremonien-meister*in“ Auf- und Abtritt des Orchesters organisieren (wann, von wo, welche Reihenfolge, Signal geben) ☐ Betreuung Dirigent*in Begrüßen, Räumlichkeiten zeigen, Umkleide ☐ Shake-Hands Solist*in begrüßen, Räumlichkeiten zeigen, ViPs begrüßen ☐ Aufbau + Technik Absprachen mit Hausmeister (inkl. Notfall-Kontakt), Zeiten, Schlüssel, Podeste, Stühle, Technik (Mikro, Licht, etc.), Aufbau-Team ☐ Bewirtung/ Getränke kaufen,…
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Checkliste Projekt
Amt Aufgabe Name ☐ Drucksachen Plakate/Flyer/Programmhefte Birgit ☐ Geschenke Dankeschöns für Solist*in, Dirigent*in, sonstige Personen Birgit ☐ Presse Kontakt zur Presse pflegen, Vorankündigung, ggf. mit Pressetext + Fotos, Einladung zu Konzerten Jeanette ☐ Plakatierung Absprachen mit jeweiliger Stadtverwaltung, Plakate vorbeibringen, Plakate aufhängen Checkliste Reservierung -> Checkliste Reservierung Checkliste Konzert -> Checkliste Konzert
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Checkliste Reservierung
Webseite freischalten E-Mail-Adresse leeren Auto-Responder bei e-Mail rein Test Webseite 24:00 h am Abend vorher Auto-Responder – keine Reservierung mehr möglich bzw. x Plätze frei Viel Arbeit, insb. in der Woche vor den Konzerten. o Gefahr, dass einzelne Reservierungen vergessen oder für das falsche Konzert eingetragen werden. o Formular auf der Homepage ist sehr hilfreich!…